Rodzaje kiosków multimedialnych — infokioski, totemy, kioski z drukarką
Rynek oferuje trzy główne typy kiosków multimedialnych. Infokioski dotykowe to wolnostojące stanowiska z ekranem dotykowym 21–32" w eleganckim stalowym lub aluminiowym obudowie. Wyposażone w komputer wbudowany, dostęp Wi-Fi i opcjonalnie czytnik QR/NFC. Idealne jako punkty informacyjne, stanowiska wayfindingu i terminale ankiet. Totemy multimedialne to smukłe, pionowe konstrukcje z ekranem 43–55" — bardziej widoczne w tłumie niż infokioski. Mogą wyświetlać zarówno treści interaktywne (dotyk), jak i reklamowe (digital signage). Popularne na targach jako połączenie reklamy i punktu informacyjnego. Kioski z drukarką to infokioski wyposażone w drukarkę termiczną (identyfikatory, bilety) lub laserową (materiały A4). Kluczowe dla samoobsługowej rejestracji uczestników — skanuj QR, wydrukuj identyfikator, idź na event. Każdy typ może być brandowany — oklejony grafiką klienta, z logotypem na ekranie startowym.
Zastosowania kiosków na targach i konferencjach
Wayfinding i mapy interaktywne: na dużych targach (MTP Poznań z ponad 100 000 m² powierzchni, EXPO XXI Warszawa z 4 halami) uczestnicy potrzebują nawigacji. Infokiosk z interaktywną mapą to odpowiednik 'You are here' w centrum handlowym — dotknij stoisko, zobacz szczegóły, wyświetl trasę. Rejestracja i badge printing: kioski z drukarką umożliwiają samoobsługowy check-in — uczestnik skanuje QR kod z potwierdzenia, kiosk drukuje spersonalizowany identyfikator z imieniem, firmą i kategorią uczestnika. Jeden kiosk obsługuje 60–80 rejestracji na godzinę vs 20–25 przy tradycyjnej rejestracji manualnej. Ankiety i zbieranie leadów: infokiosk na stoisku wystawcy zbiera dane kontaktowe odwiedzających w zamian za dostęp do materiałów, udział w konkursie lub pobranie katalogu. Eliminuje ręczne zbieranie wizytówek. Katalog produktowy: interaktywny katalog na totenie multimedialnym pozwala odwiedzającym przeglądać pełną ofertę wystawcy z filtrami, zdjęciami i specyfikacjami technicznymi.
Cennik wynajmu kiosków multimedialnych w 2026
Infokiosk dotykowy 21" (podstawowy, bez drukarki): od 350 PLN/dzień. Kompaktowy, łatwy w transporcie, idealny jako punkt informacyjny lub terminal ankiet. Infokiosk z drukarką termiczną (badge printing): od 500 PLN/dzień. Wyposażony w drukarkę termiczną 300 dpi, materiały eksploatacyjne (taśmy, identyfikatory) wliczone do 500 sztuk/dzień. Totem multimedialny 43": od 400 PLN/dzień. Wolnostojący, dwustronny opcjonalnie, z ekranem Full HD. Totem multimedialny 55" (premium): od 600 PLN/dzień. Większy ekran, mocniejszy komputer, opcja 4K. Przy wynajmie wielodniowym (targi 3–5 dniowe) stawka spada o 20–30%. Pakiet 5+ kiosków daje dodatkowy rabat 10–15%. Ceny obejmują dostawę, montaż, konfigurację i odbiór w promieniu 100 km od bazy. Oprogramowanie dedykowane (wayfinding, rejestracja, katalog) to osobna pozycja od 800 PLN za prostą aplikację.
Oprogramowanie kiosków — od wayfindingu po badge printing
Oprogramowanie to serce kiosku multimedialnego — sam sprzęt bez dedykowanej aplikacji to tylko drogi monitor na stojaku. Wayfinding: interaktywna mapa obiektu z wyszukiwarką stoisk, sal i usług. Uczestnik wpisuje numer stoiska lub nazwę wystawcy — mapa pokazuje lokalizację i trasę. Wymaga przygotowania planu obiektu w formacie cyfrowym. Badge printing: aplikacja rejestracyjna zintegrowana z bazą uczestników (import CSV, API do systemu rejestracji). Uczestnik identyfikuje się kodem QR, kodem numerycznym lub danymi osobowymi — kiosk weryfikuje, drukuje identyfikator ze zdjęciem (opcja aparat) i loguje check-in do bazy. Katalog interaktywny: przeglądarka produktów z filtrami, zdjęciami, PDF-ami kart katalogowych i opcją wysłania wybranych pozycji na e-mail. Ankiety i quizy: formularze z logiką warunkową, wyniki w czasie rzeczywistym na dashboardzie organizatora. Czas wdrożenia standardowego oprogramowania: 5–10 dni roboczych od dostarczenia materiałów (plan obiektu, baza uczestników, katalog produktów).
Proces wynajmu kiosków — od zamówienia do demontażu
Wynajem kiosków multimedialnych to usługa kompleksowa. Etap 1 — konsultacja (4–6 tygodni przed eventem): określenie potrzeb, liczby kiosków, rozmieszczenia i funkcjonalności oprogramowania. Etap 2 — przygotowanie oprogramowania (2–4 tygodnie przed): programowanie aplikacji interaktywnej na podstawie materiałów klienta, testy funkcjonalne. Etap 3 — brandowanie (1 tydzień przed): oklejenie kiosków grafiką klienta, konfiguracja ekranów startowych z logotypami. Etap 4 — dostawa i montaż (dzień przed lub rano w dniu eventu): transport, ustawienie w wyznaczonych punktach, podłączenie do zasilania i sieci, końcowe testy. Etap 5 — wsparcie techniczne w trakcie eventu: technik dostępny telefonicznie lub na miejscu, zdalny monitoring pracy kiosków, wymiana materiałów eksploatacyjnych (papier, taśmy). Etap 6 — demontaż i odbiór: w ustalonym oknie po zakończeniu eventu, raport z danymi (liczba interakcji, wydrukowanych identyfikatorów, zebranych leadów).
Kioski multimedialne w głównych miastach Polski
AVE Events realizuje wynajem kiosków multimedialnych w całej Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem głównych ośrodków targowo-konferencyjnych. Warszawa: EXPO XXI, Pałac Kultury i Nauki, PGE Narodowy, centra konferencyjne hoteli — największy rynek eventowy w Polsce, ponad 200 dużych wydarzeń rocznie. Poznań: MTP (Międzynarodowe Targi Poznańskie) to epicentrum polskiej branży targowej — Budma, ITM Industry Europe, Polagra, Drema — każde z nich obsługuje tysiące wystawców potrzebujących kiosków. Kraków: ICE Kraków, Tauron Arena, centra kongresowe — dynamicznie rozwijający się rynek konferencyjny. Wrocław: Hala Stulecia, Centennial Hall, WrocławEXPO — rosnąca liczba targów branżowych i konferencji międzynarodowych. Gdańsk, Katowice, Łódź — mniejsze, ale aktywne rynki eventowe z regularnymi targami regionalnymi. Dostawa na terenie całej Polski — koszty transportu poza główne miasta uzgadniane indywidualnie.
Kioski vs monitory dotykowe vs tablety — co wybrać
Kioski multimedialne, monitory dotykowe na statywach i tablety na stojakach — wszystkie trzy rozwiązania oferują interaktywność, ale mają różne zastosowania. Kioski to kompletne, samodzielne stanowiska — idealne, gdy potrzebujesz trwałego punktu w przestrzeni publicznej (rejestracja, wayfinding). Ich obudowa chroni sprzęt przed nieupoważnionym dostępem i jest bardziej odporna na intensywne użytkowanie. Monitory dotykowe na statywach to bardziej elastyczne rozwiązanie — łatwo je przestawić, mają większy ekran (55–86") i lepszą widoczność z daleka. Sprawdzają się na stoiskach, gdzie ekran ma przyciągać uwagę i prezentować treści dużej grupie jednocześnie. Tablety na stojakach (iPad Pro, Samsung Tab) to najtańsza opcja (od 80 PLN/dzień) — idealne do zbierania leadów, prostych ankiet i jako cyfrowe wizytówki. Ograniczenie: mały ekran (10–13") i podatność na kradzież. Zasada: im bardziej samodzielna i publiczna interakcja, tym bardziej potrzebujesz kiosku zamiast tabletu.
Kioski multimedialne i infokioski to profesjonalne narzędzie, które podnosi standard każdego wydarzenia targowego i konferencyjnego. Od samoobsługowej rejestracji z drukowaniem identyfikatorów po interaktywne mapy i katalogi — wynajem pozwala korzystać z najnowszej technologii bez inwestycji w zakup i magazynowanie. Kluczem do sukcesu jest odpowiednio wczesne planowanie (4–6 tygodni) i przygotowanie treści dla oprogramowania. Skontaktuj się z AVE Events — pomożemy dobrać kioski idealnie dopasowane do Twojego wydarzenia w dowolnym mieście Polski.
Powiązany sprzęt do wynajęcia
Digital signage na eventy — wynajem ekranów reklamowych w Polsce
Next →Wynajem monitorów dotykowych na targi i eventy — co wybrać?
Gotowy wynająć odpowiedni sprzęt?
Otrzymaj bezpłatną wycenę dostosowaną do Twojego eventu — odpowiadamy w ciągu 2 godzin.
Zapytaj o wycenę