O nas
Profesjonalna produkcja AV i technologia eventowa od 2007 roku
AVE Event Services to firma założona w 2007 roku przez zespół doświadczonych specjalistów AV z ponad 20-letnim stażem w branży. Od początku działamy jako partner techniczny, nie dostawca sprzętu. Jeden production manager, jeden łańcuch odpowiedzialności, jeden zespół.
Działamy w Polsce, Egipcie, ZEA i Arabii Saudyjskiej. Specjalizujemy się w produkcji technicznej konferencji, ekranach LED, systemach rejestracji uczestników, tłumaczeniach symultanicznych i streamingu na żywo. Nasz flagowy projekt — GTR Egypt Summit — obsługujemy nieprzerwanie od 2009 roku.
Nasze wartości
Co nas wyróżnia
Partner, nie dostawca
Nie wynajmujemy sprzętu — dostarczamy wyniki. Jeden production manager odpowiada za całość realizacji, od planowania po raport po evencie.
Integracja usług
Łączymy produkcję techniczną, komunikację wielojęzyczną i operacje eventowe w jednym zespole. Bez podwykonawców, bez luk w odpowiedzialności.
Światowe standardy
Stosujemy międzynarodowe standardy AV w każdym projekcie. Ta sama jakość w Warszawie, Kairze czy Dubaju — spójna, niezawodna, profesjonalna.
Zasięg międzynarodowy
Działamy w 4 krajach: Polska, Egipt, ZEA i Arabia Saudyjska. Obsługujemy eventy od 50 do 5000+ uczestników.
Nasza historia
Kamienie milowe
Założenie firmy
AVE Event Services powstaje w Warszawie. Start w branży produkcji AV dla konferencji korporacyjnych.
GTR Egypt Summit
Rozpoczęcie wieloletniej współpracy z Global Trade Review. Coroczny summit na 700 uczestników w Kairze — obsługiwany nieprzerwanie do dziś.
Ekspansja na rynki targowe
Rozpoczęcie współpracy z największymi obiektami targowymi i konferencyjnymi w Polsce. Biuro w Poznaniu.
Dział rejestracji i ticketingu
Uruchomienie kompleksowego systemu rejestracji uczestników z drukiem identyfikatorów i kioskami samoobsługowymi.
Rynki bliskowschodnie
Rozszerzenie działalności na ZEA i Arabię Saudyjską. Nowe biuro operacyjne.
Jak pracujemy
Od pierwszego telefonu do perfekcyjnej realizacji
Każdy event przechodzi sprawdzony 6-etapowy proces. Bez skrótów, bez niespodzianek — tylko systematyczna realizacja, która przynosi rezultaty.
Rozmowa wstępna
Poznajemy Twój event — wielkość publiczności, miejsce, cele, harmonogram i budżet. Otrzymujesz wstępny zakres i orientacyjną wycenę w ciągu kilku godzin.
Tego samego dniaWizyta techniczna
Odwiedzamy Twoje miejsce, by sprawdzić moc zasilania, punkty montażowe, linie widoczności, dostęp załadunkowy i infrastrukturę internetową. Żadnych założeń — tylko zweryfikowane fakty.
1–3 dniProjekt techniczny
Szczegółowa lista sprzętu, plan sali z rozmieszczeniem ekranów, schemat przepływu sygnału, plan dystrybucji zasilania i wizualizacja 3D Twojego setupu. Zatwierdzasz przed realizacją.
2–5 dniDostawa i montaż
Nasza ekipa dostarcza sprzęt, montuje ekrany, kalibruje kolory, testuje każdą ścieżkę sygnału i przeprowadza pełną próbę. Wszystko jest zweryfikowane przed przyjściem pierwszego uczestnika.
Dzień przed eventemWsparcie na żywo
Dedykowany technik pozostaje na miejscu przez cały event. Monitoring wszystkich systemów w czasie rzeczywistym, natychmiastowe rozwiązywanie problemów i linia alarmowa 24/7.
Dzień(-i) eventuRaport po evencie
Demontaż sprzętu w ciągu kilku godzin. Otrzymujesz raport z analityką frekwencji, metrykami check-in i podsumowaniem incydentów technicznych — plus rekomendacje na przyszłość.
W ciągu 48 godzin