Аудіовізуальне обладнання: екрани, проектори та звук

Починайте з дисплея: LED-панелі (P2.6 для приміщень, P3.9+ для вулиці), відеопроцесор, кабелі HDMI та SDI, розділювачі сигналу та резервний ноутбук з усіма презентаціями. Для звуку розраховуйте мінімум 1 кВт на 200 учасників — включіть головні PA-колонки, сценічні монітори, мінімум 2 бездротові мікрофони, 2 петлічні мікрофони, мікшерний пульт та DI-боксів. Не забудьте монітори впевненості для спікерів (мінімум 24") та презентер-клікер із запасними батарейками.

Обладнання для реєстрації та check-in

Для подій понад 100 учасників кіоски самореєстрації скорочують час check-in на 80%. Ваш чекліст реєстрації: 2–4 мультимедійні кіоски (55" тачскрін), термопринтери бейджів (один на кіоск плюс запасний), попередньо надруковані бейджі (10% надлишку для walk-in), QR-сканери (ручний бекап), ноутбук з офлайн-ПЗ та мобільний хотспот як резерв інтернету.

Мережі та підключення

Сучасні події не можуть існувати без надійного інтернету. Ваш мережевий чекліст: виділений Wi-Fi для заходу (не гостьова мережа об'єкта) з мінімум 50 Мбіт/с аплоаду для стрімінгу, корпоративні точки доступу (1 на 50 одночасних пристроїв), мережевий комутатор з мінімум 24 гігабітними портами, кабелі Cat6 довжиною 5м, 10м та 20м, 4G/5G хотспот як запасний варіант та виділений VLAN для AV-обладнання окремо від трафіку учасників.

Розподіл живлення та резерв

Збої живлення спричиняють 15% серйозних перебоїв на подіях. Ваш чекліст живлення: розрахуйте загальне споживання (типовий AV-сетап на 200 осіб потребує 3–5 кВт), промислові розподільні щити з диференційним захистом, подовжувачі із захистом від перенапруги (ніколи не каскадуйте), кабельні рампи для кабелів через проходи та для вуличних подій — дизельний генератор (мінімум 20 кВА) плюс ДБЖ для критичного обладнання.

Меблі, вивіски та брендинг

Елементи, що завершують досвід учасника: сценічні меблі (трибуна, стіл презентера, стільці для панелей), брендований задник сцени або контент на LED-екрані, напрямні вивіски в кожній точці рішення (вхід, реєстрація, брейкаут-кімнати, вбиральні), ролл-ап банери для видимості спонсорів, ланьярди та тримачі бейджів та друковані програми як бекап для додатку заходу.

Доповнення за типом події

Конференція (200+ учасників): кабіни синхронного перекладу та приймачі, стрімінговий енкодер для гібридного формату, грін-рум з монітором для спікерів. Виставка: пристрої для сканування лідів для експонентів, електропідключення до кожного стенду, центральний інформаційний кіоск. Гала-вечеря: інтелектуальне освітлення, DJ-пульт або setup для гурту, стеження за спікерами. Вуличний фестиваль: водозахисні покриття для електроніки, захист ґрунту, портативні вбиральні. Презентація продукту: механізм відкриття, мультикамерний setup, прес-зона з брендованим бекдропом.

Ретельний чекліст обладнання — це різниця між гладкою подією та паніком. Завантажте цей список, адаптуйте його до вашого типу заходу та поділіться з кожним залученим постачальником. AVE Events пропонує комплектні пакети обладнання включно з доставкою, монтажем та технічною підтримкою. Зв'яжіться з нами для індивідуального чекліста та пропозиції.