Аудіовізуальне обладнання: екрани, проектори та звук

Починайте з дисплея: LED-панелі (P2.6 для приміщень, P3.9+ для вулиці), відеопроцесор, кабелі HDMI та SDI, розділювачі сигналу та резервний ноутбук з усіма презентаціями. Для звуку розраховуйте мінімум 1 кВт на 200 учасників: включіть головні PA-колонки, сценічні монітори, мінімум 2 бездротові мікрофони, 2 петлічні мікрофони, мікшерний пульт та DI-боксів. Не забудьте монітори впевненості для спікерів (мінімум 24") та презентер-клікер із запасними батарейками.

Обладнання для реєстрації та check-in

Для подій понад 100 учасників кіоски самореєстрації скорочують час check-in на 80%. Ваш чекліст реєстрації: 2–4 мультимедійні кіоски (55" тачскрін), термопринтери бейджів (один на кіоск плюс запасний), попередньо надруковані бейджі (10% надлишку для walk-in), QR-сканери (ручний бекап), ноутбук з офлайн-ПЗ та мобільний хотспот як резерв інтернету.

Мережі та підключення

Сучасні події не можуть існувати без надійного інтернету. Ваш мережевий чекліст: виділений Wi-Fi для заходу (не гостьова мережа об'єкта) з мінімум 50 Мбіт/с аплоаду для стрімінгу, корпоративні точки доступу (1 на 50 одночасних пристроїв), мережевий комутатор з мінімум 24 гігабітними портами, кабелі Cat6 довжиною 5м, 10м та 20м, 4G/5G хотспот як запасний варіант та виділений VLAN для AV-обладнання окремо від трафіку учасників.

Розподіл живлення та резерв

Збої живлення спричиняють 15% серйозних перебоїв на подіях. Ваш чекліст живлення: розрахуйте загальне споживання (типовий AV-сетап на 200 осіб потребує 3–5 кВт), промислові розподільні щити з диференційним захистом, подовжувачі із захистом від перенапруги (ніколи не каскадуйте), кабельні рампи для кабелів через проходи та для вуличних подій, дизельний генератор (мінімум 20 кВА) плюс ДБЖ для критичного обладнання.

Меблі, вивіски та брендинг

Елементи, що завершують досвід учасника: сценічні меблі (трибуна, стіл презентера, стільці для панелей), брендований задник сцени або контент на LED-екрані, напрямні вивіски в кожній точці рішення (вхід, реєстрація, брейкаут-кімнати, вбиральні), ролл-ап банери для видимості спонсорів, ланьярди та тримачі бейджів та друковані програми як бекап для додатку заходу.

Доповнення за типом події

Конференція (200+ учасників): кабіни синхронного перекладу та приймачі, стрімінговий енкодер для гібридного формату, грін-рум з монітором для спікерів. Виставка: пристрої для сканування лідів для експонентів, електропідключення до кожного стенду, центральний інформаційний кіоск. Гала-вечеря: інтелектуальне освітлення, DJ-пульт або setup для гурту, стеження за спікерами. Вуличний фестиваль: водозахисні покриття для електроніки, захист ґрунту, портативні вбиральні. Презентація продукту: механізм відкриття, мультикамерний setup, прес-зона з брендованим бекдропом.

Ретельний чекліст обладнання: це різниця між гладкою подією та паніком. Завантажте цей список, адаптуйте його до вашого типу заходу та поділіться з кожним залученим постачальником. AVE Events пропонує комплектні пакети обладнання включно з доставкою, монтажем та технічною підтримкою. Зв'яжіться з нами для індивідуального чекліста та пропозиції.